Es una herramienta técnica que presenta datos relacionados con indicadores de la situación de salud y nutrición. Esta información permite que el personal pueda realizar análisis, interpretación y la toma de decisiones para proponer soluciones factibles a un problema encontrado y enfocar en actividades de promoción, prevención, atención y control de la situación identificada.[1] Al mismo tiempo se fortalece una cultura de análisis y uso de la información producida en los servicios de salud institucionales y comunitarios, para identificar las desigualdades en salud, nutrición y sus determinantes.

Es un instrumento de gestión en los diferentes niveles involucrados con el sector salud, e incluye la participación desde el nivel local hasta el nivel central..

Usos y funciones de la sala situacional

Contribuir en el conocimiento de la situación de salud por niveles, con la participación y aportes de otros sectores y la comunidad.

• Contribuye a la realización de estudios sobre la situación de salud y nutrición (análisis para definición de políticas, planes y proyectos o informes técnicos sobre problemas prioritarios)
• Monitoreo y evaluación de la situación de salud y nutricional de grupos humanos e impacto de intervenciones.
• Identifica necesidades de investigación
• Gestión del servicio u organización..
• Negociación política y movilización de recursos.
• Difusión de la información
• Interactuar con medios de comunicación masiva.

Fuentes de recolección de información.

• Institutos Nacionales de Estadística, Registros Civiles, Ministerios de Educación, Ministerios de Transporte , Vivienda y otros sectores
• Informes periódicos de estrategias sanitarias, informes de Vigilancia Epidemiológica, reportes periódicos de laboratorio, análisis de Situación de Salud del año anterior.

Procedimiento para su elaboración

• Recolección de datos
• Procesamiento de la información
• Presentación de información a través de gráficos, mapas.
• Publicación en un espacio físico y/ o virtual periódicamente (mensualmente).

Tipos de sala situacional

Depende del alcance de la información que se maneja y las competencias institucionales que abordan los procesos de análisis del entorno.

Los tipos más comunes de sala social situacional son:

• Sala situacional temática: está referida a un área disciplinaria, línea de trabajo y o de gestión, por ejemplo: Sala Situacional AN.
• Sala situacional multi-temática: formada con equipos que abordan la interpretación del comportamiento de varias líneas de trabajo o, por ejemplo la Sala Situacional de Salud Materno-Infantil.
• Sala situacional integradora: integra varios ejes temáticos que se integran por un ordenador por ejemplo Ciclos de vida.

Requerimientos mínimos para desarrollar la sala situacional:

• Estandarización de las variables de identificación para cruzar información: identificación, tipo de documento, localidad de residencia, dirección.
• Territorialización y/o Georreferenciación en la medida de lo posible
• Variables para construcción de indicadores.
• Construcción Indicadores intermedios que contribuyen al cumplimiento de las metas de plan de gobierno (mortalidad evitable, vacunación, estado nutricional, violencia intrafamiliar), incluyendo eventos de importancia en salud pública priorizados en cada localidad según sus particularidades.
• Puede incluir información de otros sectores para el análisis integral de los eventos, así como de otras áreas de la institución (participación social, atención al usuario, prestación de servicios) y de la comunidad
• La presentación debería permitir la comprensión de la comunidad y otros sectores por lo que debe ser simple y clara.
• Debe ubicarse en un espacio físico en el que pueda ser fácilmente observada por los sectores involucrados.

Un ejemplo de sala situacional de salud y nutrición puede ser consultado en: Sala Situacional de Salud y Nutrición -Guatemala 2010